Adiós al registro horario con papel y lápiz
Si tienes trabajadores esto te interesa!
Seguro que ya has oído hablar de la obligatoriedad del registro horario. Y ahora, ya es oficial, como parte de la reforma laboral que incluye la reducción de la jornada a 37,5 horas semanales, el Gobierno ha aprobado una serie de cambios en el control del horario de los trabajadores que afectará a empresas y empleados.
Aunque la norma todavía no está publicada en el BOE porque debe completarse la tramitación parlamentaria, el Gobierno espera que entre en vigor antes del verano de 2025.
Las dudas que surgen son muchas:
¿Qué implica realmente? ¿Cómo afecta a tu negocio? ¿Qué opciones tienes para cumplir con la ley sin complicarte la vida? Vamos a tratar de despejar todas estas incógnitas.
¿Por qué es obligatorio el registro horario?
La normativa de control horario no es algo nuevo. Desde hace algunos años, las empresas deben llevar un registro de la jornada laboral de sus empleados para garantizar el cumplimiento de los horarios y evitar abusos. Pero ahora, con la nueva actualización, este registro debe ser digital, eliminando el tradicional papel y bolígrafo.
¿A quién afecta esta medida?
A todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. Desde grandes corporaciones hasta pequeños negocios y autónomos con empleados, todos deben contar con un sistema de registro horario digital que garantice el cumplimiento de la normativa, de forma que Inspección de Trabajo pueda acceder en tiempo real a los registros.
Tras esta reforma, cada trabajador recibirá un desglose de sus horas ordinarias, extraordinarias y complementarias junto con la nómina.
¿Cómo implementar un sistema de registro horario digital?
La buena noticia es que hay múltiples soluciones tecnológicas disponibles. Algunas opciones incluyen:
Aplicaciones y software en la nube: permiten a los empleados fichar desde sus dispositivos móviles o computadoras.
Sistemas biométricos: utilizan huellas dactilares o reconocimiento facial para registrar la entrada y salida.
Tarjetas electrónicas: los empleados pasan una tarjeta por un lector al inicio y final de su jornada.
Lo importante es elegir una opción que se adapte a las necesidades de tu negocio y que cumpla con los requisitos legales de accesibilidad y almacenamiento de datos.
¿Qué pasa si no cumplo con la normativa?
No contar con un registro horario digital puede derivar en sanciones económicas que varían según la gravedad de la infracción. Además, en caso de inspecciones laborales, la falta de un sistema adecuado puede generar problemas legales y administrativos.
Si la empresa no demuestra el cumplimiento de horario, se asumirá que el empleado trabaja a jornada completa, y habrá multas para las empresas que no cumplan con la normativa.
¿Cómo adaptarse sin complicaciones?
Si aún no has implementado un sistema de registro horario digital, lo mejor es actuar cuanto antes. Evalúa las opciones disponibles, elige una herramienta fácil de usar y asegúrate de que tu equipo esté informado sobre cómo utilizarla correctamente. Con la solución adecuada, el proceso será sencillo y beneficioso para todos.
Para las empresas, esto también representa una oportunidad de optimizar la gestión del tiempo y mejorar la productividad.
¿Qué opinas sobre esta medida? ¿Crees que facilitará la gestión del tiempo en las empresas o será solo una carga más? ¡Déjanos tu comentario!